WHITEHEAD | 個人情報の取扱い

「WHITEHEAD」運営主体であるホワイトヘッド株式会社（以下、当社）は、「WHITEHEAD」運営を通じて得たご利用者の個人情報は重要な資産であるとともに、全運営関係者が共通の方針のもと適切に管理・利用すべきものであると考えております。よって、「プライバシー・ステートメント」を策定し、この方針を遵守することをお約束いたします。

＜プライバシーステートメント＞

1. 個人情報の収集、利用及び提供に関して: 「WHITEHEAD」に関心をお持ちのご利用者へ関連情報をお知らせするために、「WHITEHEAD」ホームページのフォームよりご利用者の個人情報をご提示いただくことがあります。ご利用者よりご提供いただく個人情報については、その使用目的を明示し、目的外の使用はいたしません。また、当社宛てにメールを送付いただいた場合のご利用者のメールアドレスは、そのメールへ返信する際に返信先メールアドレスとして利用いたします。
なお、当社のサービス/プロダクト関連情報をお届けするためにご利用者のメールアドレスを利用することがあります。
なお、情報の分析や統計処理を行うため、他事業者へ委託する場合は、委託先にも当社と同様のプライバシー・ステートメントを求めます。
2. 個人情報の管理の安全対策に関して: 「WHITEHEAD」ホームページにて収集したご利用者の個人情報は、その情報にアクセスできる担当者を限定いたします。また、情報の流出、改ざん、故意の持ち出しが起こらないよう、パスワード、ロックを適切に設置するとともに、責任体制を明確にし、適切に管理いたします。適宜、情報管理の体制や仕組みをチェックし、必要に応じて改善して参ります。ご利用者の個人情報を廃棄する場合は、廃棄処理過程で情報の流出が起きないよう、適切に処理いたします。
また、廃棄処理を他事業者へ委託する場合は、委託先にも当社と同等のプライバシー・ステートメントを求めます。
3. 個人情報の訂正・削除方法に関して: 「WHITEHEAD」ホームページのフォームまたは、当社宛てのメールを通じてご利用者より提供された個人情報についての訂正や削除をご希望の場合は、
次の担当部署までメールにてご連絡ください。お申し出の合理的な範囲において、速やかに対応いたします。
個人情報に関するお問合せ窓口 e-mail : privacy@whitehead.jp
4. 関連法令の遵守およびコンプライアンス・プログラムの策定に関して: 当社は、個人情報保護に関する法令、規範および社内規定を遵守いたします。社内規定については、必要に応じて改善して参ります。
5. インターネット上統計データの使用: 当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何ら制限なく利用することができるものとします。
6. Cookieに関して: 「WHITEHEAD」ホームページの入力フォームを利用した場合、Cookie （クッキー）という情報が、ウェブサーバーからご利用者のPCに送られます。
一般的にCookieにはご利用者に関する情報や最後にサイトを訪れた日時などを記録しておくことができますが、ご利用者個人を特定するような情報は含まれません。
なお、ご利用者は、Cookieが送信されてきた時、事前にそのCookieを受け取るかどうかを、ご利用のブラウザの設定によって指定することができます。
「WHITEHEAD」ホームページの入力フォームをご利用の場合には、ご利用者の利便性を図るためにこのCookieを利用することがあります。
7. その他: 当社は事前の通告なく、本規定を変更する場合がございます。あらかじめご了承ください。なお、「WHITEHEAD」が何らかの理由によりサービスを終了した場合、「WHITEHEAD」ホームページのフォームまたは、「WHITEHEAD」宛てのメールを通じてご利用者より提供された個人情報の一切を破棄いたします。
ただし、合併、別会社への事業引継ぎがなされる際には、この限りではありません。